こんにちは！「びじたまアカデミー」学長のbochanです。
前回は【プレゼンテーション力―相手に伝わる話し方の極意―】として、
「結論から話す」「聴き手の目を見る」「間（ま）を活かす」など、
“話す力”を中心に学びました。
今回は、その“話す力”を支えるもう一つの武器、
「資料作成の力」について解説します。
😟 資料づくり、苦手じゃない？
「どんなスライドを作ればいいか分からない」
「デザインに時間がかかって、いつも徹夜になる…」
そんな悩みを持つ新社会人は多いです。
でも、それはあなたのせいではありません。
誰も“正しい資料の作り方”を教えてくれないだけなんです。
安心してください。
この記事では、たった3つのステップで
「見やすく、伝わる」資料を作るコツをお伝えします。
⚠️ 伝わらない資料は、もったいない！
プレゼンや報告の場では、
「話の内容」だけでなく「資料の見やすさ」も評価されます。
同じ提案でも、
- 文字が多くて読みにくいスライド
- グラフや図でスッと理解できるスライド
では、相手の反応がまるで違います。
資料は、あなたの言葉をサポートする大事な“パートナー”。
見づらい資料のままでは、
せっかくの努力やアイデアが伝わらずに終わってしまいます。
🤝 僕も「文字だらけ資料」で失敗した
僕が新入社員だった頃、最初の会議で作ったスライドは、
文字がギッシリで、まるで新聞みたいでした。
上司からの一言。
「内容はいいけど、読む気がしないな…」
その時、初めて「資料の見せ方」で損していたことに気づきました。
そこから僕は、「どうしたら伝わるか」を学び、
図やグラフを使ったり、1スライド1メッセージにしたり。
少しずつ見やすくしていくうちに、
「bochanの資料は分かりやすいね」と言われるようになりました。
💡 伝わる資料を作る3つのステップ
ステップ①：まずは“ストーリーライン”を考える 🧱
いきなりPowerPointを開く前に、
ノートとペンで構成を考えることから始めましょう。
4つの基本要素
- 導入（なぜこの話をするのか）
例：「新サービス導入の背景」など、聞き手が興味を持つ理由。 - 本題（伝えたいこと）
例：「導入によりコスト削減が可能です」 - 根拠（裏づけ）
例：データや成功事例など。 - まとめ（行動の提案）
例：「次回会議で導入を検討しましょう」
💬 いきなり作らず、“話の流れ”を紙に書くのがプロのやり方。
ステップ②：「1枚1メッセージ」で伝える 🎯
1枚のスライドには、1つの主張だけを入れましょう。
たとえば「新サービスの3つの効果」を1枚にまとめるよりも、
- 1枚目：コスト削減（棒グラフで比較）
- 2枚目：業務効率化（フロー図で改善前後を見せる）
- 3枚目：顧客満足度（アンケート結果を引用）
と分けたほうが、相手の理解がぐっと深まります。
ポイントは、「見て3秒で伝わるか？」です。
ステップ③：図・グラフ・アイコンで“見せる” 📊
人は情報の約7〜8割を視覚から得ていると言われています（※1）。
つまり、目で見て理解できる工夫をするだけで、
資料の印象は劇的に変わります。
例：
- 数字 → グラフ（棒・折れ線・円）
- 関係性 → フローチャートやベン図
- 強調 → 色やアイコンを使う
また、背景は白や薄いグレーなどシンプルな色を選び、
フォントは「メイリオ」「游ゴシック」など読みやすいものに。
余白をしっかり取ることで、スッキリとプロっぽく見えます。
💬 学長のひとこと
「“見せ方”はセンスじゃない。
相手への“思いやり”です。」
🌱 「知る → 意識する → 行動する」で変わる
資料づくりは、特別なスキルではありません。
大切なのは「型」と「意識」。
びじたまアカデミーでは、
「もっと早く知っておけばよかった」をなくすために、
社会人1年目のあなたと一緒に“実践スキル”を育てていきます。
🚀 未来をイメージしてみよう
1か月後、上司があなたのスライドを見て言う。
「お、今回の資料、すごく見やすいね！」
その瞬間、あなたの努力は評価に変わります。
“資料が伝わる”という自信が、次の挑戦を生みます。
🔎 今すぐできる3つのこと
- ✅ 今日のスライドを見返して「1枚1メッセージ」になっているか確認
- ✅ 次回は「グラフか図」を1枚に入れてみる
- ✅ ノートに“話の流れ”を書いてから資料を作る
あなたの小さな行動が、未来の大きな変化につながります。
一緒に学んでいきましょう。
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🧾 参考・出典
※1：メラビアン, A.『Silent Messages』（1971）
※2：経済産業省「社会人基礎力に関する調査」（2023）
※3：経団連「新入社員意識調査」（2024）
※4：グロービス経営大学院「思考力講座」教材より