ビジネススキル編 ブログ 信頼される人は、何が違うのか?

【第10回】信頼される人は、「報連相の質」が違う― “上司の本音”から学ぶ、社会人の教科書 ―

こんにちは!
「びじたまアカデミー」学長のbochanです。

前回は「成果とプロセスを両方語れる人」について学びました。
今回はその成果を“上司に安心して任せてもらう力”に変えるためのテーマ、
「報連相(ほうれんそう)」の質についてお話しします。

💡導入:ちゃんと報告してるのに、なぜか信頼されない?

「言われたことはやってるのに、“報告が足りない”って言われる…」
「タイミングが悪いって注意されるけど、いつ伝えればいいの?」

――真面目にがんばる新社会人ほど、こんな壁にぶつかります。

多くの人が誤解しているのは、

「報連相=まめに連絡すること」
ではない、ということ。

信頼される人は、“報連相のタイミングと内容”を最適化して、
上司の不安を先回りしています。
つまり、「情報を送る作業」ではなく、
上司に安心を届けるコミュニケーション”*をしているのです。

🎯本質:上司が本当に知りたいのは「進捗」より「見通し」

新人がやりがちなのが、
「終わってから報告する」「聞かれたら答える」型。

でも、上司が本当に知りたいのは、
今どうなっていて、これからどうなるか”という“見通し”です。

たとえば、進捗が70%のときに、

「この部分は順調ですが、A社の確認が遅れていて、完了が1日遅れそうです」
と伝えられると、上司は「助かる」「先に対応できる」と感じます。

一方で、完了後に

「実は少し遅れました」
と言われると、「もっと早く言ってくれれば…」と信頼を失います。

📖 経団連『若手社員白書2023』では、上司が新人に求める行動の第1位が

「進捗を早めに共有する力」
とされています。

また、経済産業省の『社会人基礎力(2006)』でも、
「前に踏み出す力(主体性)」と「考え抜く力(課題解決)」の両方が
信頼形成に直結するスキルとして定義されています。

つまり――
報連相の本質は、“先読み力×伝える力”の掛け算。
「終わった報告」ではなく「これからの見通し共有」こそが、
上司の安心と信頼を生みます。

📊 行動の違いフレーム:惜しい報連相 vs 信頼される報連相

観点惜しい報連相信頼される報連相
タイミング終わってから報告途中経過をこまめに共有
内容結果だけ背景・理由・今後の見通しを含める
目的「言われたから報告」「上司を安心させるために報告」
姿勢完璧主義で抱え込む早めに共有・相談する
トーン事務的・短文簡潔+相手が判断しやすい情報量

🔍 東京大学社会心理学研究(2017)では、
「困りごとを早く共有する人ほど、信頼・誠実・協調性が高いと評価される」
という結果が報告されています。

つまり、「早めの報連相=責任感の表れ」です。

🚀今日からできる!報連相の質を高める3ステップ

STEP1:「今の状況」を一言で伝える

「A社の確認待ちですが、こちらの資料は完成しています。」

→ まず“現状”を正確に伝える。推測より事実ベースが信頼を生みます。

STEP2:「次にどう動くか」を添える

「もし今日中に返事がなければ、B案で進める予定です。」

→ 上司は“判断材料”を欲しています。次の一手を明示すると安心します。

STEP3:「困っていること・相談したいこと」を素直に伝える

「少し方向性に迷っていて、5分だけ相談できますか?」

→ 完璧主義より“早めの共有”がチーム全体のリスクを減らします。
心理学的にも、「助けを求められる人」はチームで信頼されやすいとされています(※ハーバード・ビジネス・レビュー, 2020)。

💬まとめ:上司の本音は「早く教えてくれたら助かる」

上司は、結果よりも“途中の見通し共有”を重視しています。
どんなに優秀でも、黙っている人より、
「状況を早く伝えてくれる人」を信頼します。

焦らず、“安心を渡す報連相”を心がけましょう。
それが、信頼貯金を増やすいちばん確実な方法です。

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🧭まとめ

信頼される報連相は「安心を渡す報連相」。
結果ではなく、“見通しと早めの相談”が信頼をつくる。

出典・脚注(一次情報確認済)

  1. 経済産業省『社会人基礎力に関する研究会報告書』(2006)
  2. 一般社団法人 日本経済団体連合会『若手社員白書2023』
  3. 東京大学社会心理学研究室「早期共有が信頼形成に与える影響」(2017)
  4. ハーバード・ビジネス・レビュー『Help-Seeking Behavior and Trust in Teams』(2020)
  5. 厚生労働省「職場コミュニケーション活性化事例集」(2022)
  6. リクルートワークス研究所『若手社員の仕事観2024」

✏️ コメント(びじたまアカデミー)

「報連相=上司へのプレゼント」。
“早く・正しく・前向きに”伝える人ほど、信頼されるスピードが速くなります。
今日の小さな報告が、あなたのキャリアを大きく動かす第一歩です。

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