こんにちは！ 「びじたまアカデミー」学長のbochanです。
前回は、仕事や勉強の質とスピードを高める PDCA（計画→実行→評価→改善のサイクル） を解説し、目的・目標・手段を明確にする大切さをお伝えしました。今回はその 実践編。新人に多い「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない…」という悩みを、タスク管理でスッキリ解決します。
💥それ、あなたのせいじゃない
- 「タスクが雪だるま式に増えていく…」
- 「やっているのに、成果が出た感じがしない…」
安心してください。 誰もタスクの扱い方を教えてくれなかっただけ。正しい“型”を知れば、今からでも巻き返せます。
🚨今のままだと起きること（損失回避）
- 重要な案件の抜け漏れ、締切遅延
- 忙しいのに成果が出ない → 自己肯定感の低下
- 常に受け身で“振り回される人”になる
対策はシンプル。 タスクを見える化し、優先順位を決め、小さく回すPDCAに載せるだけです。
🤝学長の失敗談（ストーリー）
学生時代は体育会系、社会人1年目は「とにかく動くのが正義」だと思っていました。結果、上司からの一言——「で、何が終わったの？」。悔しくて、メモ帳に全部書き出して優先順位をつけるようにしたら、毎日の手応えが一気に変わりました。
いま振り返ると、「もっと早く知っておけばよかった」。
この後悔こそ、びじたまアカデミーを立ち上げた原動力です。
知り→意識し→行動すれば、人は必ず変われます。
🧰今日からできる“型”（初心者でもOK）
✍️ タスク管理の基本：すべて書き出す（ブレインダンプ）
- 大小関係なく、仕事もプライベートも全部紙やアプリに出す
- 期限や重要度はあとで決める（頭の中を空けるのが先）
- 「考える」より「出す」。頭のスペースを確保して集中力アップ
🗂️ 「重要度×緊急度」で4象限に分ける（時間管理のマトリックス）
- 第1領域：重要×緊急 → すぐやる
- 第2領域：重要×非緊急 → 最優先で時間確保
- 第3領域：非重要×緊急 → 断る/委任
- 第4領域：非重要×非緊急 → やめる/制限
🔄 PDCAと組み合わせて“回す”
Plan：書き出し→4象限に分類→第2領域を先にカレンダーへ反映
Do：決めた順で着手。完了に✅、所要時間を軽く記録
Check：1日の終わりに「できた/できない」を振り返る
Action：翌日の計画を調整。第3・第4領域を減らす仕掛け作り
🧪びじたまは“学びの伴走者”です
型を渡す → 一緒に回す → 振り返りを手伝う。
これがびじたま流。
知ること、意識することが第一歩。
ここから行動を積み重ねましょう。
🎯未来をイメージ
1か月後、朝イチにやることが3つで明確、夕方には今日の成果が言語化できる自分を想像してみてください。評価は“準備”から始まります。
✅まずは今日やる
- 記事を保存
- 明日の朝にもう一度開いてワークを実施
- びじたまをフォローして次回の「コミュ力UP編」をチェック
📚 なぜタスク管理が重要なのか？（根拠）
- 社会人は同時並行タスクが前提。頭の中だけの管理は漏れの温床（※1,※3）
- 見える化→選択→集中のプロセスが生産性とストレス低減に寄与（※1,※5）
📝 書き出すときのコツ（チェックリスト）
- 大小問わずすべて書く（大きな案件も「◯◯にメール」などの小タスクも）
- 最初は分類しない（順番・カテゴリは気にしない。まずは頭から外に出す）
- プライベートも含める（病院予約・買い物なども一緒に見える化）
- 後で整理する（優先度・期限は後付け／第2領域からスケジュール化）
⏱️ 重要度×緊急度（時間管理マトリックス）
第1領域（重要×緊急）🔥
- 例：明日締切の資料、緊急クレーム
- 対応：集中して即対応
第2領域（重要×非緊急）🌱 最重要
- 例：スキル学習、健康、人間関係
- 対応：先に時間確保（カレンダー固定）
第3領域（非重要×緊急）⚠️
- 例：他人の“今すぐ”電話、不要会議
- 対応：断る/委任
第4領域（非重要×非緊急）🕳️
- 例：だら見SNS、惰性の残業
- 対応：やめる/時間制限
引用：スティーブン・R・コヴィー氏の時間管理マトリックス（※2）
🧭 PDCA×タスク管理の実践テンプレ
Plan（朝5分）
- すべて出す → 4象限 → 今日の“3つ”に絞る
Do（午前は最重要から）
- 第2領域→第1領域の順で着手
- 時間見積り超過は記録
Check（夕方5分）
- できた/できない/所要時間を軽く振り返る
Action（退勤前3分）
- 明日の“3つ”を先に決めて帰る
🛠️ 具体ツール＆テクニック
① 1-3-5ルール🧱
「重要1・中3・小5」まで。詰め込みを防ぎ、達成感を設計。
② 2分ルール⚡
2分以内はその場でやる（メール即返信、書類整頓など）。
③ 時間ボックス法（タイムボクシング）📦
10:00–11:00は資料、14:00–14:30はメール…と枠で縛る。だらだら防止。
どれも行動科学の「選択の簡素化」「実行意図」に合致（※5）。
🎓 実践例｜大学生 & 新社会人
大学生の目的例
勉強と就活を両立して希望企業に内定
第1：明日締切レポート/直近面接準備
第2：毎日の予復習/企業研究/想定問答/TOEIC/睡眠
第3：友人の急な頼まれごと/惰性の飲み会
第4：だら見YouTube/過度なSNS/深夜ゲーム
月曜サンプル
- 午前：授業→すき間でLINE返信（2分）
- 昼：明日締切レポート（第1）→企業研究（第2）
- 夜：バイト→明日の予習→早寝（第2）
新社会人の目的例
先輩・上司に“頼れる”と思われる
第1：クレーム/本日締切/明日プレゼン
第2：資格学習/情報収集/体調管理/キャリア設計/先輩相談
第3：不要会議/突然の雑用/見せかけの緊急
第4：就業中スマホ/長すぎ雑談/過剰な完璧化
平日サンプル
- 朝：緊急メールのみ返信→資料作成（第1）
- 午後：顧客対応（第1）→会議準備・先輩から学ぶ（第2）
- 夕：振り返り＆明日の3つ→定時帰宅で体調管理（第2）
🌅 もっと具体的な“朝の始め方”
大学生：朝の5分習慣
- 「今日の3つ」を紙に書く → ◎一番大切を午前で終える
例：
- ◎英語レポ2ページ（第1）
- ○明日の予習30分（第2）
- ○就活サイトで2社調査（第2）
新社会人：出社前の3分（電車内）
- 予定チェック → 絶対1・余裕なら2を決める
例：
- 絶対：提案書完成（第1）
- 余裕①：来月PJの下調べ（第2）
- 余裕②：先輩への相談事項メモ（第2）
🎉 「できた！」を増やすコツ
- 小さく始める：毎日30分から
- 完了にチェック：紙でもアプリでもOK
- 1日の締めに自分を褒める：できたことを3つ挙げる
完璧より継続。小さな成功体験が自己効力感を育てます（※5）。
✍️ 今日のミニワーク（所要12分）
- 5分：すべて書き出す（仕事/私生活）
- 5分：4象限に分類
- 2分：第2領域から明日の“1つ”を確定
🧩 まとめ｜タスク管理は“スキル”ではなく“習慣”
- 見える化→選ぶ→集中を毎日繰り返す
- PDCAに載せれば、計画的に改善できる
- 「多すぎる」は伸びしろの合図。今日から整えよう
学長のひとこと
知るのが早ければ、もっと楽に成長できた。だからこそ、あなたには“今日”始めてほしい。びじたまは、いつでも隣で伴走します。
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📎 出典・脚注
- ※1：経済産業省「社会人基礎力」関連資料（2023）——業務の見える化・主体的な行動の重要性
- ※2：スティーブン・R・コヴィー『7つの習慣』時間管理のマトリックス
- ※3：経団連「新入社員意識調査」（2024）——若手の課題認識と仕事量の増加
- ※4：トヨタ公式サイト「カイゼン/PDCA」——継続的改善の考え方
- ※5：APA（アメリカ心理学会）行動科学・実行意図/完璧主義研究（2020）——小さな達成の継続効果
- ※6：厚生労働省「若手人材育成に関する調査」（2022）——振り返りとスキル定着の関係
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